3.1. Организационные документы: Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру,

Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, — презентация

3.1. Организационные документы:  Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру,

1

2 Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.

3 Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.

) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом.

Датой организационного документа является дата его утверждения.

4 С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно).

По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).

В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.

5 К организационным документам относятся: Устав; Учредительный договор; Положение об организации; Положение о структурном подразделении; Штатное расписание; Должностная инструкция…

6 Обязательными реквизитами являются следующие: Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения); Наименование вида документа; Дата; Номер документа; Заголовок к тексту; Подпись; Гриф утверждения.

7 Устав (учредительный документ) – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

8

9 Реквизиты: Наименование организации; Наименование вида документа — УСТАВ; Дата документа; Место составления или издания документа; Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); Текст устава; Подпись лица, утверждающего документ.

10 Положение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

11 Реквизиты: Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) — автора документа; Наименование вида документа — ПОЛОЖЕНИЕ; Гриф утверждения; Дата; Место издания (город); Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Отметка о согласовании.

12

13 В разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. Раздел «Основные задачи» – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе «Права и обязанности» перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

14

15 Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

16

17 Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается — руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.

18 правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

19 Реквизиты: Наименование организации; Дата; Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем); Место составления; Заголовок к тексту; Визы согласования; Подпись; Гриф утверждения.

20 Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. 37).

21 Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения.

Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

22 Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения.

23 Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям и навыкам.

24 В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкретное содержание деятельности работника.

, в нем указывают: Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов); Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: «руководит», «готовит», «утверждает», «рассматривает», «исполняет», «обеспечивает» и т.п.).

При перечислении обязанностей их следует разбить на группы: Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.); Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.

); Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.); Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

25 В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.); Право требовать определенных действий от других работников.

26 В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы.

Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.

В разделе «Взаимоотношения» указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

27

28

29

Источник: http://www.myshared.ru/slide/465266/

Вопрос 1. Система организационной документации

3.1. Организационные документы:  Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру,

В систему организационно-распорядительной документации (ОРД) входят следующие группы и виды документов:

1. организационные:устав, положения, инструкции, штатное рас­писание, структура и штатная численность, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, па­мятки;

2. распорядительные: постановления, приказы, указания, распо­ряжения, решения;

3. справочно-информационные:справки, докладные (служебные) записки, объяснительные записки, акты, протоколы, теле­граммы, телефонограммы, факсы, служебные письма.

Организационные документы— это комплекс взаимоувя­занных документов, регламентирующих структуру, задачи и функ­ции организации, принципы организации ее работы, права, обя­занности, сферу ответственности ее руководства и специалистов. К организационным документам относятся устав, учредитель­ные документы, структура и штатная численность, штатное рас­писание, инструкции, должностные инструкции, положение о персонале или правила внутреннего трудового распорядка орга­низации.

Основные виды организационных документов:

1) Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения, не зависимо от формы собственности, действуют на основе устава.

Устав— это свод правил, регулирующих деятельность орга­низации, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятель­ности.

Общие уставы утверждаются высшими органами государст­венной власти и управления, уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами, уставы государствен­ных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными (городскими) администра­циями, уставы частных компаний — их владельцами и регистри­руются в областных, краевых, городских и районных администра­циях (см. Приложение 1).

Устав должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование организации;

2. место составления или издания документа;

3. гриф утверждения документа (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано);

4. текст устава;

5. подпись лица, утверждающего документ.

В реквизите «Текст устава» необходимо предусмотреть такие разделы, как:

1. общие положения;

2. основные функции;

3. права и обя­занности;

4. руководство;

5. взаимоотношения и связи;

6. производствен­но-хозяйственная деятельность;

7. коммерческая деятельность;

8. иму­щество и средства;

9. контроль за деятельностью организации;

10. про­верка и ревизия;

11. реорганизация или ликвидация организации.

2) Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

3) Положение— нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок образования структуру, функции, компетенцию, обязан­ности и организацию работы системы органов управления госу­дарства (например, Положение о министерствах РФ), одного органа управления (например, Положение об автомобильной ин­спекции) или структурного подразделения организации. Положение разрабатывается по указанию руководителя орга­низации или по инициативе руководителя структурного подраз­деления.

Положения бывают индивидуальными (положения обо всех отде­лах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления организацией) и типо­выми (положения о цехах основного производства, структурных подразделениях организации).

Проект положения составляется исполнителем по указанию руководителя организации. Затем проект согласовывается с юри­дическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, прилагаемом ко второму экземпляру проекта.

Проект положения представляется на утверждение руководи­телю организации. Положение подписывается руководителем структурного подразделения, деятельность которого регламенти­руется вышестоящим руководителем, которому подчиняется дан­ное подразделение, и разработчиком.

Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. В этом случае Положение об организации обычно является приложением к распорядитель­ному документу.

Положение оформляется на общем бланке организации и со­держит следующие реквизиты:

1. наименование организации,

2. на­именование структурного подразделения,

3. наименование вида документа,

4. дата,

5. гриф утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом. Структура и со­держание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.

Текст Положения включает следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права.

5. Организация работы.

Если в структуру организации входят несколько подразделе­ний, то для каждого из них разрабатывается положение о структур­ном подразделении,которым определяются его правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразде­ления.

Положение о персонале или правила внутреннего трудового рас­порядка — это документ, в котором отражаются вопросы органи­зации работы предприятия; оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков; командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации.

4) Штатное расписание— это документ, в котором закрепляет­ся должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы.

Штатное расписание оформляется на общем бланке органи­зации и содержит следующие реквизиты:

1. наименование органи­зации,

2. наименование вида документа,

3. дата,

4. место издания,

5. гриф утверждения,

6. текст,

7. визы,

8. подпись.

Штатное расписание подписывается заместителем руководи­теля организации, визируется главным бухгалтером и утвержда­ется руководителем организации.

https://www.youtube.com/watch?v=b3xUOdD-yhM

В грифе утверждения указываются общая штатная числен­ность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью организации.

Все изменения в штатное расписание вносятся приказом. Структура и штатная численность организацииопределяются в соответствии с ее уставом и закрепляются специальным доку­ментом, в котором перечисляются все структурные подразделения предприятия, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей.

5) Правила внутреннего трудового распорядка – организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

· организация работы предприятия;

· взаимные обязанности работников и администрации;

· предоставление отпусков;

· командирование сотрудников;

· внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

6) Инструкция— это правовой документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны де­ятельности предприятий, организаций, учреждений, должност­ных лиц и граждан.

Инструкция — действующий длительное время документ, определяющий организацию, порядок и правила выполнения ра­бот, а также права, обязанности и ответственность отдельных работников в определенной сфере деятельности.

Инструкция обычно является довольно сложным документом, состоящим из десятков заключений. Иногда и инструкцию вво­дятся и доказательства, чтобы данные заключения выполнялись сознательно.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определе­ния порядка применения законодательных актов и распоряди­тельных документов (например, приказов).

Инструкции бывают типовыми и индивидуальными. Типовыеинструкции действуют продолжительное время и являются норма­тивным документом в практической работе.

К ним можно отнести инструкцию по делопроизводству, которая является руководящим документом для организации делопроизводства в учреждениях; должностную инструкцию, в которой определены общие положения, основные обязанности, права и ответственность должност­ных лиц в рамках их должностных полномочий. Индивидуальныедолжностные инструкции разрабатывают на основе типовых инс­трукций на отдельную категорию работников.

Некоторые виды инструкций носят распорядительный ха­рактер.

Изложение положений инструкции должно быть кратким, точным и понятым для работников.

Если позволяет содержание, лучше излагать текст инструкции от второго лица.

Инструкция должна содержать следующие реквизиты:

1. наиме­нование организации,

2. наименование вида документа,

3. дата,

4. место издания,

5. заголовок к тексту,

6. гриф утверждения,

7. текст,

8. подпись.

Заголовок инструкции должен четко определять круг вопро­сов, объектов и лиц, на которые распространяются ее требования (например, «Инструкция о ведении делопроизводства в аппарате администрации Новосибирской области», «Должностная Инс­трукция инспектору по контролю…»).

На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция— документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником.

Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.

Основные разделы текста должностной инструкции:

Должностная инструкция содержит следующие разделы;

1. Общее положение.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

В разделе 1 устанавливаются область и задачи деятельности специалиста; порядок его назначения и освобождения от долж­ности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, ко­торыми он руководит. В данном разделе также перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться данный специалист в своей деятельности.

В разделе 2перечисляются основные направления деятельности специалиста, в частности предмет ведения или участок его рабо­ты, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций.

В разделе 3определяется специфика подготовки документов, получения, обработки и выдачи информации, особенности ис­пользования определенных форм и методов работы, особенности соблюдения сроков выполнения определенных действий, порядок исполнения поручений и этические нормы деятельности, в рамках корпоративной культуры данной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=b3xUOdD-yhM

В разделе 4 определяютсяправа, необходимые специалисту для выполнения порученных ему функций и возложенных на него обязанностей.

В разделе5 указываются меры административной, материаль­ной и иной ответственности работника за совершение тех или иных упущении в работе.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотно­шения между должностными лицами. Этот раздел может устанав­ливать круг служебных связей данного специалиста, порядок представления отчетов, планов и других документов, периодич­ность предоставления отчетной информации и др.

Хранятся должностные инструкции в течение трех лет после их замены новыми.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/19_17683_vopros--sistema-organizatsionnoy-dokumentatsii.html

Организационные документы

3.1. Организационные документы:  Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру,

Организационные документы — это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.

Перечислите состав реквизитов организационных документов Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Устав — это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

Устав утверждает высший орган управления учреждения (предприятия).

Устав обычно включает следующие разделы:

  • 08наименование организации;
  • 10 наименование вида документа;
  • 11 дата документа;
  • 14 место составления или издания документа.
  • 16 гриф утверждения документа;
  • 20 текст устава;
  • 22 подпись.

Положение об организации (филиале, структурном подразделении) это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений (см. рис). (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т. д.)

Положение имеет следующие разделы:

  • 08 наименование организации;
  • 10 наименование вида документа;
  • 11 дата документа
  • 16 гриф утверждения документа;
  • 12 регистрационный номер документа;
  • 18 заголовок к тексту
  • 20 текст документа
  • 22 подпись
  • 24 визы согласования

«Общие положения». Указываю полное официальное наименование подразделения, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделений, наличие печатей

«Основные задачи». Указываются виды работ, выполняемые специалистом)

«Права и обязанности» права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей

«Ответственность» устанавливается виды дисциплинарной, административной, а при необходимости и уголовной ответственности

«Взаимоотношения» взаимодействия с другими подразделениями и организациями

Должностная инструкция — это правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц

Проанализируйте другие виды организационной документации с указанием требований документа:

Штатное расписание: Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия

Правила внутреннего трудового распорядка: локальный нормативный акт, в котором отражаются следующие вопросы:

организация работы предприятия;

Структура и штатная численность: организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Составляется и подписывается также как и штатное расписание

Проанализируйте предложенный формуляр документа, исправьте и прокомментируйте ошибки:

Отдел кадров Гриф утверждения

ПОЛОЖЕНИЕ

№00

Москва

Структура текста

  • 1. Общие положения
  • 2. Цели и задачи
  • 3. Функции
  • 4. Права и обязанности
  • 5. Руководство
  • 6. Взаимоотношения (служебные связи)
  • 7. Финансирование

Генеральный директор Подпись Расшифровка подписи

ЗАО «Бизнес-школа

«Интел-Синтез»

Визы согласования

Вывод: Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы

Назначение распорядительной

Распорядительная документация — одна из наиболее многочисленных групп документов, к которой относят постановления, решения, распоряжения, приказы, указания.

Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям. В них оформляют распорядительную деятельность коллегиальных органов и единоначальников5.

2 Процедура издания распорядительных документов (по порядку):

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности:

Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации.

На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает несколько стадий.

  • 1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.
  • 2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.
  • 3. Обсуждение вопроса на заседании коллегиального органа.
  • 4. Принятие решения по рассмотренным материалам.
  • 5. Оформление протокола заседания.
  • 6. Издание распорядительного документа.
  • 7. Доведение решения до исполнителей.

Дайте определения терминам:

Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов . Решения принимают по вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)

Приказ — это правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Это самый распространенный вид распорядительных документов

Распоряжение — это — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов

Указание -это организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа по вопросам методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Постановление — это правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти

Перечислите виды приказов: документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких, как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

  • 5.5 Текст распорядительного документа состоит из двух частей: Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей — констатирующей и распорядительной.
  • 5.6 Создайте тексты распорядительных документов:

Решения:

Page 3

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная — это не то же самое, что докладная или заявление.

Заявление это Официальное сообщение в устной или письменной форме

Служебное письмо -это обобщенное название различных по содержанию доку- ментов, служащих средством общения между организациями, организациями и частными лицами и выделяемых в связи с особым способом передачи текста — пересылкой почтой.

Телеграмма — это Сообщение, переданное по телеграфу, а также бланк с таким сообщением

Телефонограмма — это Официальное сообщение, текст к-рого продиктован по телефон

Факсограмма — это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

Протокол — это Документ с записью всего происходившего на заседании, собрании, допросе.

Акт -это Единичное действие, а также поступок, проявление действи

Электронное сообщение — это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. В случаях, установленных законодательством, информация в электронной форме признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Источник: https://vuzlit.ru/2313745/organizatsionnye_dokumenty

Scicenter1
Добавить комментарий