5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»

������ ����� ���������� � ������� � ������

5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»

  • ������� ��������
  • ������� � ������
    • ���������������, ������-����������� ������������
    • ������ ���������
    • �����
    • ������� ��� ����������� ����������
    • �������, ������, ����� ���������� ��� ��
    • �������, ������, ����� ���������� ��� ������� ����������� � ����, �������, �������������� �������
    • ������� � ������ �� ��������
    • ������� � ������, ������������ � ��������, ������� ������������
    • ������� �� ���������, ��������� ���
    • �����
    • ���������, ���������, �������
    • ��������������
    • ������
    • ������� ��� �������� � �������������
    • �����
    • ��������������� ������
    • �������, �������������
    • ���������
    • �������� ���������, �����������
    • �������� ������������
    • ����������
    • �������� � �������� �����������, ��������������� �������������
    • ������ � ���������� ����������
    • ������������� ������������ �����
    • ����������, �������� ���������
    • ���������������� ������
    • �����
    • ��������, ��������
    • �������������� ���������
    • ���������, ����������� � ���������� ��������
    • ��������
    • ���������
    • ��������� ��������
    • �������������, ������������
    • ������� � ������ ��� �����, ����������� ���
    • ������ ����� � ������� ������������
    • ������� ��� ��������������� ����������
    • ������� ���������, ��������������������� �������, �������
    • ���
    • ������������ ������ � ����������
    • ������� � ������ ��� ����������, �������, ���������
    • ������� � ������ ��� ����������� �������� ������������, �������� � ������� ������
    • ������� � ������ ��� �����������, ������������ ������� �������� � ������� ���
    • ������� � ������ ��� ��� �� (�������)
    • ����������������
    • �����������
    • �������� ������: �������, ������, �����
    • ���
    • ��� � ����
    • ������
    • �����������
    • ���������� ��������, ����������, �����
    • �����, �������, �������������, ��������� ����������
    • ����������
    • �������� ���������������, ���������
    • ����������������
    • �������� ������, ����������
    • ��������
    • ������� ��� ��������������, ������� �������, ����������, ���������� ���������
    • ����������
    • �����������
    • ������
  • ����������������
  • ��������� ����������������

�� ������

������ � �����������

������� ����� �������� ����: 35 

P

������: %? � ��� ��������� ������� ������
���� ������ — ����� ������
     ��� ������ �� 50 ��. — ������ 5%
     ��� ������ �� 100 ��. — ������ 10%
     ��� ������ �� 300 ��. — ������ 15%
     ��� ������ �� 500 ��. — ������ 20%
     ��� ������ �� 1000 ��. — ������ 25%

�����:

P


������� ��� 20%

������

� ������� � ���������� ������� ������ ������X

C������/���������/������ on-line

���������� ▼

���������������� � ����������� � ������ ������������� ����� ���������� � ������������ ������������� ������������� ������������ � ���������� ���������� ��������� ����������, ������������� ��������� ������������ ������������, �������� �������������, ��� ������� ������������ ���������� ������ � ������������� ������ ��� �������� ����������, �������� �������, ���������, ���������� ������������ �����.���� ��������, ���������� � �������� ���������� �������������� � ��������. �������� ��������� ����� �������� ������������� ���������� ���������������� ������ � ������� ����� ���������� � ������� � ������ «������������ �����» .

������ ����� ���������� � ������� � ������ «������������ �����» ����� �����:

1. ����� ���������2. ���� ����������� ���������3. ���� � ����� ��������� (��� ��������)4. ������ �������� ��� ���� ���������5. ���-�� ������6. ������� ���������� (���������)7. ���-�� �����������8. ����������� 9. ����������

��� ������������, ��� ������ � �������� ������������ ������� � ������ �� ������ �������? ������ � ���!

�� ���������� ������ �� ������ �� ������ � �������, �� � �� ���� ������.

���������������� ������������� �������, �� ��������� ������ ���������� �������, �������, ������� � �.�.

�� ������

������ � �����������

����������, �������� ����� �� �����

��� �� �������� ����� �� ����� ��� ���������� ����� ��� ������������������

Источник: https://www.centrmag.ru/catalog/product/zhurnal_ucheta_dokumentov_i_izdaniy_s_grifom_kommercheskaya_tayna/

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации, Информационный материал от 01 января 2004 года

5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»

Рекомендации подготовленына основе положений Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,регулирующего отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательныхи нормативных правовых актов.

Положения Рекомендацийнаправлены на способствование устойчивому, эффективномуфункционированию и развитию проектной организации в условияхрыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала и конкурентоспособности за счет создания системыэффективной защиты разработанных в организации результатовпроектных и конструкторских работ, компьютерных программ и другихобъектов интеллектуальной собственности, а также иной информации,составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращениянанесения экономического, финансового и иного ущерба проектнойорганизации, вызванного неправомерными или неквалифицированнымидействиями.

Рекомендациипредназначены для специалистов проектных организаций и могут бытьиспользованы другими участниками инвестиционно-строительнойдеятельности.

Рекомендации разработаныФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Введение

Вусловиях деятельности проектных организаций в рыночных отношенияхособую ценность приобретают разработанные в организациинаучно-техническая документация, результаты проектных иконструкторских работ, компьютерные программы и другие объектыинтеллектуальной собственности, а также иная информация,составляющие коммерческую тайну проектной организации.

Сцелью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования иразвития проектной организации на рынке проектной продукциинеобходимо рациональное использование указанной информации,способствующей достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значениеприобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ееиспользования, ограничению к ней доступа.

Вусловиях развития предпринимательства в стране, появленияконкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынкепроектной продукции, необходимости приведения российскогозаконодательства в соответствие с нормами международного правабольшое значение имеет принятый в стране Федеральныйзакон от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,регулирующий отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендацииосновываются на принятом Федеральномзаконе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельныеположения этого закона в привязке к специфике деятельностипроектных организаций.

ВРекомендациях даются предложения по организации работ в проектнойорганизации по охране конфиденциальности информации, составляющейкоммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализациисистемы такой охраны.

Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесенияэкономического, финансового и иного ущерба проектной организации,вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, атакже разглашением коммерческой тайны.

Предложения носятрекомендательный характер, не являются нормативным документом иориентированы в основном на работу с документами, содержащимисведения коммерческого характера.

Вприложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информацииприведен Перечень основных законодательных и нормативных правовыхактов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраныконфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1.Основные понятия

Для целей настоящихРекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные встатье 3Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческойтайне» (полный перечень понятий приведен в указанномФедеральном законе):

коммерческаятайна— конфиденциальность информации, позволяющая ееобладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличитьдоходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение нарынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческуювыгоду;

информация,составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая,технологическая, производственная, финансово-экономическая или инаяинформация, в том числе составляющая секреты производства(ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ккоторой нет свободного доступа на законном основании и в отношениикоторой обладателем такой информации введен режим коммерческойтайны;

режим коммерческойтайны— правовые, организационные, технические и иныепринимаемые обладателем информации, составляющей коммерческуютайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ кинформации, составляющей коммерческую тайну-ознакомление определенных лиц с информацией, составляющейкоммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законномосновании при условии сохранения конфиденциальности этойинформации;

разглашениеинформации, составляющей коммерческую тайну— действиеили бездействие, в результате которых информация, составляющаякоммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной,иной форме, в том числе с использованием технических средств)становится известной третьим лицам без согласия обладателя такойинформации либо вопреки трудовому или гражданско-правовомудоговору.

2.1.Нормативно-правовая основа

ЗаконодательствоРоссийской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданскогокодекса Российской Федерации, Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «Коммерческая тайна», другихфедеральных законов.

Основным законодательнымактом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитойинформации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданскийкодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139″Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1.

Информациясоставляет служебную иликоммерческую тайнувслучае, когда информация имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к нейнет свободного доступа на законном основании и обладательинформации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения,которые не могут составлять служебную иликоммерческуютайну, определяются законом и иными правовымиактами.

2. Информация,составляющая служебную иликоммерческую тайну,защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другимизаконами».

При осуществлениихозяйственной деятельности проектной организации можно условновыделить два вида деятельности: производственную и управленческую.

В соответствии с этими видами деятельности образуются две группыдокументов:

а) документы,образующиеся в процессе производственной деятельности (письма,протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские инаучно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерныхизысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах,предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на ихвыполнение и т.д.);

б) документы,образующиеся при документировании однотипных (общих для всех)управленческих функций (документы, отражающие распорядительные,организационные и контрольные функции управления, порядок хранениядокументов, а также вопросы приватизации, акционирования,лицензирования; документы, последовательно раскрывающиепланирование, ценообразование, финансирование, кредитование,бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации;документы об информационном обслуживании деятельности организации;документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы поматериально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1.Производственная деятельность

Защита коммерческойтайны при заключении договоров на проведение проектных,изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательноеобеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров напроведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских,опытно-конструкторских и технологических работ, регулируетсястатьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданскогокодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760установлено:

«Подрядчик не вправепередавать техническую документацию третьим лицам без согласиязаказчика».

При этом положениямистатьи 762 определено:

«По договору подрядана выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан,если иное не предусмотрено договором: …

использовать техническуюдокументацию, полученную от подрядчика, только на цели,предусмотренные договором, не передавать техническую документациютретьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные безсогласия подрядчика;»;

2) В статье 727″Конфиденциальность полученной сторонами информации»определено:

«Если сторонаблагодаря исполнению своего обязательства по договору подрядаполучила от другой стороны информацию о новых решениях итехнических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а такжесведения, которые могут рассматриваться каккоммерческаятайна(статья 139), сторона, получившая такуюинформацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другойстороны.

Порядок и условияпользования такой информацией определяются соглашениемсторон»

Источник: http://docs.cntd.ru/document/464653939

Рекомендации Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации — скачать бесплатно

5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»

Федеральное государственное унитарное предприятие

Центр научно-методического обеспечения инженерного сопровождения инвестиций в строительстве ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

Рекомендации
по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

в проектной организации

Москва
2004

Рекомендации подготовлены на основе положений Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями.

Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.

Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Почтовый адрес ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»:

125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 63, а/я 1

Контактные телефоны: тел.-факс (095)157.4651 , тел .(095)157.3116

E-mail: cip-puliko@pnet.ru

Введение

1. Основные понятия

2. Организация системы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

2.1. Нормативно-правовая основа

2.1.1. Производственная деятельность

2.1.2. Управленческая деятельность

2.2. Установление режима коммерческой тайны

2.3. Определение перечня информации

2.4. Доступ работников к информации

2.4.1. Порядок доступа работников к информации

2.4.2. Обязанности работников, получивших доступ к информации

2.4.3. Ответственность за разглашение информации

2.5. Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»

2.5.1. Регистрация документов

2.5.2. Сохранность документов

2.6. Контроль за обеспечением режима коммерческой тайны

3. Мероприятия по реализации системы охраны конфиденциальности информации

Приложение 1 Функции работников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Приложение 2 Примерный перечень информации, которая может составлять коммерческую тайну в проектной организации

Приложение 3 Определение Перечня информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Приложение 4 Примерный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной организации

Приложение 5 Определение Перечня работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Приложение 6 Формы журнала и карточки учета документов с грифом «Коммерческая тайна»

Приложение 7 Порядок работы в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайну

Приложение 8 Приказ Об организации работ в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайну

Приложение 9 График работ по переходу на установленный режим коммерческой тайны в проектной организации

Приложение 10 Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы обеспечения конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

Введение

В условиях деятельности проектных организаций в рыночных отношениях особую ценность приобретают разработанные в организации научно-техническая документация, результаты проектных и конструкторских работ, компьютерные программы и другие объекты интеллектуальной собственности, а также иная информация, составляющие коммерческую тайну проектной организации.

С целью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования и развития проектной организации на рынке проектной продукции необходимо рациональное использование указанной информации, способствующей достижению высокого уровня интеллектуального потенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значение приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней доступа.

В условиях развития предпринимательства в стране, появления конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке проектной продукции, необходимости приведения российского законодательства в соответствие с нормами международного права большое значение имеет принятый в стране Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующий отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендации основываются на принятом Федеральном законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные положения этого закона в привязке к специфике деятельности проектных организаций.

В Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации системы такой охраны.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, а также разглашением коммерческой тайны.

Предложения носят рекомендательный характер, не являются нормативным документом и ориентированы в основном на работу с документами, содержащими сведения коммерческого характера.

В приложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информации приведен Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1. Основные понятия

Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные в статье 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (полный перечень понятий приведен в указанном Федеральном законе):

коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.1. Нормативно-правовая основа

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других федеральных законов.

Основным законодательным актом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитой информации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139 «Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1.

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну , защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами»

При осуществлении хозяйственной деятельности проектной организации можно условно выделить два вида деятельности: производственную и управленческую. В соответствии с этими видами деятельности образуются две группы документов:

а) документы, образующиеся в процессе производственной деятельности (письма, протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерных изысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах, предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на их выполнение и т.д.);

б) документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций (документы, отражающие распорядительные, организационные и контрольные функции управления, порядок хранения документов, а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования; документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации; документы об информационном обслуживании деятельности организации; документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы по материально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1. Производственная деятельность

Защита коммерческой тайны при заключении договоров на проведение проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательное обеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров на проведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, регулируется статьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760 установлено:

«Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика».

При этом положениями статьи 762 определено:

«По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан, если иное не предусмотрено договором:…

использовать техническую документацию, полученную от подрядчика, только на цели, предусмотренные договором, не передавать техническую документацию третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без согласия подрядчика ;»;

2) В статье 727 «Конфиденциальность полученной сторонами информации» определено:

«Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна (статья 139), сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

Порядок и условия пользования такой информацией определяются соглашением сторон ».

Источник: http://www.gosthelp.ru/text/RekomendaciiRekomendaciip344.html

Scicenter1
Добавить комментарий